Licensavtal integrationstjänster
Sidan uppdaterades: 25 mars 2024
På denna sida hittar du information om Riksidrottsförbundets avtal om integrationstjänster och hur du går tillväga för att teckna avtalet. Från 2023-12-14 ersätter detta avtal alla befintliga avtal om Riksidrottsförbundets olika integrationstjänster.
Nytt avtal tydliggör personuppgiftsansvar och krav på leverantörer
Det nya avtalet tydliggör idrottsorganisationernas personuppgiftsansvar för sina medlemmar och Riksidrottsförbundets roll som personuppgiftsbiträde. Riksidrottsförbundet förtydligar även de krav som ställs på IT-leverantörer för att få ansluta till integrationstjänsterna som personuppgiftsbiträde till en eller flera idrottsorganisationer. Bland annat behöver IT-leverantören vara ett registrerat aktiebolag eller handelsbolag.
Med idrottsorganisationer menas idrottsföreningar (IF) och specialidrottsförbund (SF).
Detta avtal ersätter tidigare avtal
Avtalet som träder i kraft 2023-12-14 ersätter tidigare avtal och påverkar parter som sedan tidigare tecknat något av dessa avtal med Riksidrottsförbundet:
- Läsa till IdrottOnline (Importer)
- Läsa från IdrottOnline (Export Service)
- Licensavtal för anslutning till API:er (Integrationsplattformen)
Parter som inte godkänner det nya avtalet behöver meddela Riksidrottsförbundet att de önskar avsluta avtalet och tjänsten/tjänsterna. Annars gäller det nya avtalet per automatik.
Specialidrottsförbund som tidigare har tecknat något av ovan nämnda avtal behöver senast den 31 mars 2024 meddela Riksidrottsförbundet:
- om förbundet önskar stå kvar som avtalspart och inte har någon leverantör som ansvarar för det externa systemet och integrationen
- eller om avtalet ska sägas upp och nytt avtal istället tecknas mellan förbundets leverantör och Riksidrottsförbundet.
En organisation som har avtal med Riksidrottsförbundet men inte tidigare har använt integrationsplattformen och RF:s API:er behöver lämna uppdaterade uppgifter inför anslutning. Se avsnitt Lämna uppgifter för anslutning till Integrationsplattformen och RF:s API:er nedan.
Vid frågor gällande avtalet, kontakta systemintegration@rf.se .
Avtalsparter
Avtalet tecknas mellan Riksidrottsförbundet och idrottsorganisationerna själva alternativt med leverantörer till idrottsorganisationer. Det som avgör vem som ska vara avtalspart är ägandeskap av det externa systemet. Den som tecknar avtalet tar också löpande ansvar för anslutningen och integrationen med Riksidrottsförbundet och att relaterade villkor uppfylls.
Det är firmatecknaren hos avtalsparten som ska teckna licensavtalet.
Integrationstjänster som ingår i avtalet
Riksidrottsförbundet erbjuder olika integrationstjänster:
- RF:s API:er. Anslutning via API:er i Riksidrottsförbundets Integrationsplattform. Tjänsten som kallas RF:s API:er innebär att lägga till och/eller hämta en idrottsorganisations data i/från Riksidrottsförbundets databas. Databasen innehåller information om exempelvis medlemmar, organisationsinformation om föreningar och förbund samt utbildningar.
- Importer (Läsa till IdrottOnline). Tjänsten som kallas Importer lägger till data som en idrottsorganisation ansvarar för i Riksidrottsförbundets databas. Den används främst av idrottsföreningar men även av vissa specialidrottsförbund. Importer kommer att avvecklas till 2025 –12-31 och ersättas av kommande API:er i Integrationsplattformen.
- Export Service (Läsa från IdrottOnline). Tjänsten som kallas Export Service hämtar en idrottsorganisations data från Riksidrottsförbundets databas. Den används främst av specialidrottsförbund och samarbetsparter till Riksidrottsförbundet. Export Service kommer att avvecklas till 2025-06-30 och ersättas av kommande API:er i Integrationsplattformen.
Ansök om att nyttja integrationstjänsterna
Information om hur du går tillväga för att nyttja integrationstjänsterna och teckna avtal hittar du längre ner på sidan, under informationen om avtalsdokumenten. Där finns även formulär för om du redan har ett avtal med Riksidrottsförbundet gällande Importer eller Export Service men vill använda Riksidrottsförbundets Integrationsplattform och API:er, eller vill uppdatera dina kontaktuppgifter.
Avtalsdokument
Avtalet består av följande dokument som beskrivs närmare nedan:
- Licensavtal Integrationstjänster
- Riksidrottsförbundets villkor Integrationstjänster
- Teknisk specifikation Integrationstjänster
- Prislista Integrationstjänster
Utöver dessa tillkommer tre bilagor som reglerar personuppgiftsbehandling. Dessa gäller gemensamt för IdrottOnline och integrationstjänsterna:
- Särskilda bestämmelser för Riksidrottsförbundets behandling av personuppgifter i IdrottOnline och Integrationstjänster
- Instruktion för Riksidrottsförbundets behandling av personuppgifter i IdrottOnline och Integrationstjänster
- Lista över Riksidrottsförbundets godkända underbiträden till IdrottOnline och Integrationstjänster
Beskrivning av respektive dokument:
Ansökan om att nyttja integrationstjänster och teckna avtal
Detta gäller för er som inte redan har ett avtal med Riksidrottsförbundet gällande någon integration.
För att ansöka om att teckna licensavtalet med Riksidrottsförbundet behöver du fylla i två webbformulär, (1) organisations- och kontaktuppgifter och (2) övriga uppgifter.
Dessa behöver vi för att avgöra om du har rätt att teckna avtalet. Vid avtalstecknande, som sker digitalt med firmatecknaren, kommer uppgifterna i formuläret för organisations- och kontaktuppgifter att ersätta den mall för licenstagaren som finns i Licensavtal Integrationstjänster. Övriga avtalsdokument behöver inte signeras men finns tillgängliga på denna sida. Till dokumenten.
- Organisations- och kontaktuppgifter för att teckna avtal. För att ansöka om licensavtalet behöver du ange organisations- och kontaktuppgifter. Du skickar in uppgifterna via ett formulär. Vid avtalstecknande som sker digitalt med firmatecknaren, kommer uppgifterna i formuläret att användas som organisations- och kontaktuppgifter i avtalet. Öppna formuläret Licenstagarens organisations- och kontaktuppgifter i ett nytt fönster.
- Övriga uppgifter för att teckna licensavtal integrationstjänster. För att ansöka om att teckna Licensavtal Integrationstjänster behöver du även ange information om bland annat vilket system som ska ansluta och vilka tjänster ni vill använda. Riksidrottsförbundet behöver informationen för att kunna avgöra om ni har rätt att teckna avtalet. Öppna formuläret Övriga uppgifter för att teckna licensavtal integrationstjänster i ett nytt fönster.
När du har fyllt i och skickat in båda formulären får du en bekräftelse via mejl och Riksidrottsförbundet återkommer till dig för vidare kontakt. Ytterligare information kan behöva inhämtas för vissa av integrationstjänsterna.
Lämna uppgifter för anslutning till Integrationsplattformen och RF:s API:er
Detta gäller för er som redan har ett avtal med Riksidrottsförbundet gällande Importer eller Export Service och som vill använda Riksidrottsförbundets Integrationsplattform och API:er inom ramen för befintligt licensavtal Integrationstjänster.
För att börja använda Integrationsplattformen och RF:s API:er behöver vi få in ytterligare uppgifter. Du skickar in uppgifterna via detta formulär men behöver inte skriva under avtalet digitalt igen. Öppna formuläret Lämna uppgifter för anslutning till Integrationsplattformen och RF:s APi:er.
Behöver ni uppdatera era kontaktuppgifter?
Detta gäller för er som redan har avtal om integrationstjänster med Riksidrottsförbundet och vill uppdatera era kontaktuppgifter.
För att uppdatera kontaktuppgifter hos en organisation som redan har tecknat Riksidrottsförbundets licensavtal Integrationstjänster använder du detta formulär. Alla fält som är obligatoriska (markerade med *) behövs för att säkerställa att Riksidrottsförbundet har korrekta uppgifter. Öppna formuläret Uppdatera kontaktuppgifter licensavtal integrationstjänster.
Sidan publicerades: 13 december 2023
Avtalsansvarig för Licensavtal Integrationstjänster är Stellan Exarchopoulos, chef Digital utveckling.