Idrottsföreningar är den största målgruppen för Riksidrottsförbundets (RF) verksamhetssystem IdrottOnline. Enligt den nya digitala strategin kommer RF nu att fokusera på samordning och stöd till medlemsförbunden (SF) så att de i sin tur kan verksamhetsutveckla sin idrott.

RF byter fokus från utveckling av föreningsadministrativa funktioner till att ansvara för idrottsrörelsens samverkansarkitektur. RF kommer att fokusera på det digitala stöd som krävs för kärnuppdraget (fördelning av ekonomiskt stöd och påverkansarbete) och avveckla funktioner med låg medlemsnytta som ligger utanför detta uppdrag. Integrationer och att tillgängliggöra data kommer att prioriteras.

En samverkansarkitektur beskriver hur system ska prata med varandra. Här finns regelverk för hur data definieras och delas, samt principer för samverkan. Exempel på detta kan vara hur identiteter hanteras, vem som ska ansvara för medlemsregister och organisationsregister eller hur integrerande system får veta att information har uppdaterats. Genom en tydlig samverkansarkitektur blir det lättare för system inom idrottsrörelsen att integrera med varandra och RF:s data tillgängliggörs på ett enkelt sätt. System kan utvecklas separat men ändå fortsätta att fungera tillsammans.

Riksidrottsstyrelsen beslutade om RF/SISU:s digitaliseringsstrategi och verksamhetsområdet IT & Digital utveckling på Riksidrottsförbundet realiserar den. Införandet sker i tät dialog med medlemmarna, bland annat via Digitaliseringsforum. Specialidrottsförbund tar ansvar för digitaliseringen av sin egen verksamhet och idrott.

Riksidrottsstyrelsen beslutade den 1 december 2021 att anta den reviderade digitaliseringsstrategin för Riksidrottsförbundet (RF) och SISU Idrottsutbildarna.

Under hösten inledde RF arbetet med att skapa en samverkansarkitektur med principer och regelverk för hur data delas inom idrotten. Parallellt genomfördes en genomlysning av IdrottOnlines applikationer för att ta fram ett förslag för vidareutveckling/avveckling. Dialog sker tillsammans med SF som är med och sätter takten.

Alla externa aktörer får samma förutsättningar men RF har möjlighet att ingå samarbetsavtal med de som är öppna för att ge bra erbjudanden till idrottsrörelsen.

För att optimera IdrottOnline, skapa största möjliga medlemsnytta och erbjuda funktioner i linje med RF/SISU:s digitala strategi inleddes en genomlysning av IdrottOnline under hösten 2021. Genomlysningen baserades på användardata och en kompletterande enkät som skickades ut till specialidrottsförbund och resulterade i att tre applikationer påverkas:

• Hemsidor via IdrottOnline stängdes ner vid årsskiftet, den 31 december 2022.
• Licensmodulen och avgiftsmodulen fasas ut den 31 december 2023. Läs mer.

Allt förutom de tre applikationer som nämnts i frågan ovan.

Riksidrottsförbundet kommer alltid erbjuda de digitala lösningar som krävs för att uppfylla kärnuppdraget, att fördela ekonomiskt stöd och påverkansarbete. Det innbär att lösningar för att ansöka om LOK-stöd, idrottsmedel, folkbildningsstöd m fl alltid kommer att tillhandahållas.

API:er för följande tre tjänster finns nu tillgängliga för anslutande parter att använda för utveckling:

• Sök organisation: Används för att hitta kontaktinformation till idrottens organisationer.
• Sök utbildning: Används för att söka utbildningar från IdrottOnlines utbildningsmodul.
• Ansökan om namnbyte: Används av en förening som vill byta namn.

Kontakta systemintegration@rf.se för att få tillgång till API:er.

Ja. Tjänsterna finns tillgängliga på rf.se och ni kan enkelt länka till dem. Denna lista inkluderar även Föreningsansökan och Ansökan om medlemskap i medlemsorganisation.

1. Sök organisation
2. Sök utbildning (SISU)
3. Sök utbildning (SF) – observera att befintliga lösningar gäller t o m 31 december 2022. Vi kommer under december publicera en länk på denna plats till en sida på rf.se för den som vill nyttja denna. Ej redo ännu.
4. Ansökan om namnbyte
5. Föreningsansökan: används av en förening som söker medlemskap i ett SF.
6. Ansök om medlemskap i medlemsorganisation: Används av en förening som söker medlemskap i en medlemsorganisation under SISU Idrottsutbildarna.

Vid frågor, kontakta systemintegration@rf.se

Gå till https://login.idrottonline.se

Besök supporten IdrottOnline

Ansökan om medlemskap i en förening ligger näst på tur. Vår uppskattning är att leverans sker i början av 2023.

Stöd för att på en extern webbplats kunna dela och visa aktiviteter som skapas i en kalender i IdrottOnline är planerat för leverans under 2023.