Importera data till IdrottOnline

Föreningar har möjlighet att läsa in aktiviteter och medlemmar till IdrottOnline från vissa externa system.

Här kan du läsa för vilka externa system import av data är möjlig och hur ni aktiverar importen.

När aktiviteterna läses över går IdrottOnline igenom dessa enligt LOK-stödsföreskrifterna och aktiviteten får tummen upp (godkänd LOK-stödsaktivitet) eller tummen ner (icke godkänd LOK-stödsaktivitet).

Föreningen kan hitta inlästa aktiviteter i IdrottOnline:

• Logga in och klicka på Aktivitet i topbaren.
• Välj närvaroregistrering i menyn ute till vänster.
• Välj period, registeringsstatus = registrerade och under Utökad sökning vilket externt system som aktiviteterna kommer från.
• Klicka på Sök.
• Sökresultatet visar en lista över vilka aktiviteter som har godkänts/inte godkänts.

Icke godkända aktiviteter

Om en aktivitet inte är godkänd (tummen ner), klicka på aktivitetens namn (t ex Träning) och öppna därmed aktiviteten så ser ni orsaken.

Eventuella ändringar görs alltid i det externa systemet som föreningen använder sig av. En ny överföring med den korrigerade aktiviteten sker sedan automatiskt till IdrottOnline. Föreningen ska alltså inte lägga in differensen mellan externt system och IdrottOnline manuellt i ansökan.

Tänk på att inläsningen sker med viss fördröjning. Det kan därför dröja ett litet tag innan de registreringar du gjort i ditt system har lästs in till IdrottOnline. För vissa system görs inläsning flera gånger om dagen och för andra görs inläsning varje natt.

Godkända aktiviteter

Aktiviteter som är godkända (tummen upp) läggs in i ansökan per automatik och finns där när föreningen öppnar sin ansökan för aktuell period.

Föreningen måste öppna och skicka in ansökan.